Un cuarto de batalla permanente operado por agentes de IA y entrenado con todo el histórico de RFPs de Adsmovil. La idea fuerza: cada RFP que Adsmovil ganó o perdió en su historia trabaja a favor del siguiente.
Recuperar 3 puntos de win rate sobre una tasa base del 65%.
El primer pago se dispara con la primera adopción y uso real.
Metodología Agility: usable cada tres semanas, no al final.
Las cifras de Adsmovil provienen de la sesión del 23 de julio de 2026 (transcripción automática) y son preliminares, por validar. Los precios de mercado citados provienen de fuentes públicas.
Adsmovil responde en EE.UU. RFPs desde cero cada vez, pese a tener un histórico de propuestas ganadas y perdidas con su feedback. Cuando la persona que arma RFPs se ausenta, el equipo colapsa: 40 RFPs llegaron con ella de vacaciones.
Y perder un RFP tiene un costo oculto: es probable que ese cliente no vuelva a llamar.
Sin aprovechar el histórico de ganados y perdidos ni el feedback recibido. La memoria existe, pero no se usa.
El proceso depende de una persona; 40 RFPs simultáneos la desbordan y el equipo se frena.
Perder un RFP suele significar que el cliente no vuelve a llamar: cada pérdida puede costar la relación completa, no solo ese deal.
El win rate bajó de ~70% (hace 4–5 años) a ~60–70% hoy. Y los RFPs que se dejan de responder por falta de capacidad ni siquiera se cuentan.
En la industria de bids, el war room es el cuarto donde el equipo se encierra a pelear una propuesta grande. Adsmovil tendrá ese war room permanente, operado por agentes, que aprende de cada batalla.
Cuando llegan 40 RFPs a la vez, no todos merecen la misma energía. Lee cada RFP entrante, lo descompone —requisitos, fechas, criterios de evaluación— y lo puntúa: probabilidad de ganar × valor del deal. El equipo ataca primero los que más pagan.
Indexa todo el histórico de RFPs ganados y perdidos con su feedback. Es la memoria institucional que hoy vive en la cabeza de una persona.
El «ya fallamos en esto, ganamos aquí»: detecta patrones de derrota —precio, formato, ausencias— y temas ganadores por tipo de cliente, y recomienda el ángulo de cada respuesta.
Arma el borrador completo en el formato estándar —RFP + deck de acompañamiento—, listo para que el humano personalice donde de verdad importa.
Antes de enviar, verifica la compliance matrix: que cada requisito del RFP esté respondido. Las respuestas incompletas son una causa clásica de pérdida — y es el chequeo que bajo presión nadie hace.
Deadlines, probabilidad de ganar y prioridad de ataque. Deja de ser una bandeja de entrada y pasa a ser un tablero de decisión.
Capacidad real del equipo frente a la carga entrante: se acaban los colapsos invisibles y empieza a medirse lo que hoy no se mide.
Cada resultado —ganado/perdido + feedback— alimenta al Estratega: el sistema mejora con cada derrota, que es justo lo que hoy se desperdicia.
Qué RFPs partieron del borrador del war room y con qué resultado. Es la fuente de medición del modelo comercial, visible para ambas partes.
Principio de diseño (acordado). Los agentes recomiendan, preparan y dejan el borrador listo; el juicio, la personalización y el envío son humanos. El war room no envía propuestas ni decide precios o compromisos comerciales.
Sobre un negocio ganado de ~US$40 M a una tasa base del 65%, cada punto de win rate recuperado es ingreso incremental.
| Escenario | Win rate | Ingreso incremental anual (bruto) |
|---|---|---|
| Conservador | +2 pts → 67% | ~US$1,2 M |
| BaseEscenario de referencia | +3 pts → 68% | ~US$1,9 M |
| Optimista | +5 pts → 70% (nivel histórico) | ~US$3,1 M |
Lectura de la cifra. Es ingreso bruto; la contribución a utilidad es una fracción. Escala proporcionalmente si el negocio real está más cerca de US$30 M o de US$50 M.
Hoy se pierden RFPs por sobrecarga y no se miden. A ticket de ~US$200K y 65% de win, cada RFP no respondido cuesta ~US$130K de valor esperado. Atender 8–10 RFPs adicionales al año ≈ US$1,0–1,3 M recuperados.
Perder un RFP suele cerrar la puerta a futuras invitaciones. Subir tasa y capacidad protege la base de clientes, cuyo valor de por vida excede el de un solo deal. Valor estratégico, no monetizado.
El mercado reporta 40–60% de ahorro de tiempo (hasta 80% con reutilización: de 25 h a <5 h por RFP). Ese tiempo se reinvierte en personalizar las respuestas de mayor valor — y menos tiempo administrativo se asocia a win rates 15–25% más altos.
Build de US$30.000 sin pago inicial —el primer pago se dispara con la primera adopción y uso real— y un bono de US$4.000 por cada RFP ganado por encima de la línea base durante 12 meses. Adsmovil no paga nada hasta usar el war room, y la parte variable solo existe si gana más que hoy.
| Tramo | Disparador | Monto |
|---|---|---|
| Primera adopción y uso40% | War room en operación y primeros RFPs reales respondidos partiendo de su borrador (uso sostenido de 2 semanas). | US$ 12.000 |
| Adopción consolidada30% | ≥50% de los RFPs del mes parten del borrador del war room y el tiempo de armado cae ≥40%. | US$ 9.000 |
| Consolidación30% | Sostenido 2 meses, con win rate ≥ línea base. | US$ 9.000 |
| Total build | Pagadero solo contra uso real demostrado | US$ 30.000 |
Salvaguardas de equidad — esenciales al no haber pago inicial:
Por cada RFP ganado por encima de esa tasa, Agility recibe US$4.000 — ≈2% del ticket promedio, mientras Adsmovil recibe ~US$200.000.
Sobre la bitácora del propio dashboard, visible para ambas partes. Si el win rate no supera la línea base, no se paga nada.
El win rate también se mueve por condiciones de mercado; por eso la línea base es móvil y el corte es trimestral.
Igual que en el Frente 1: durante los 12 meses del earn-out el war room opera como servicio gestionado —infraestructura administrada por Agility, o tenant del cliente con llaves de administración retenidas por Agility—. Al cierre, o antes vía buy-out del remanente proyectado: transferencia total de código, modelos, dashboard y clave de administrador absoluto. Escrow de código desde el día uno. Recurrente durante el servicio: ~US$1.500–2.000/mes.
| Alternativa | Costo | Limitación |
|---|---|---|
| Loopio RFP software | US$20K–142K/año (mediana ~US$23K) — perpetuo | Biblioteca de respuestas + workflow; sin Estratega entrenado en el histórico ganado/perdido de Adsmovil, sin triage por valor. |
| Responsive | ~US$72K/año para 20 usuarios + platform fee — perpetuo | Ídem: genérico, cobrado por usuario, nunca es propio. |
| War RoomAgility Changes | US$30K sin inicial + US$4K por victoria incremental (12 meses) | Propio, entrenado con su historia, transferido al final con clave de administrador absoluto. |
Por menos que un año de Loopio: un war room propio, entrenado con su historia, que al final es suyo.
| Concepto | Año 1 |
|---|---|
| Ingreso incremental (+3 pts de win rate, ~10 wins extra) | +US$ 1.900.000 |
| Build (sin inicial, contra adopción) | −US$ 30.000 |
| Éxito compartido (~10 × US$4.000) | −US$ 40.000 |
| Servicio gestionado (~12 meses) | −US$ 21.000 |
| Ingreso neto incremental Adsmovil | ≈ +US$ 1.809.000 |
La tasa promedio de RFP es ~45%; los equipos top superan el 60%. Adsmovil, con ~65%, ya es top-tier — recuperar los ~70% históricos con mejores herramientas es realista.
+27% de win rate frente a herramientas genéricas; algunos casos reportan hasta +59%.
La reutilización de contenido ahorra 25–40% del esfuerzo; la automatización, 40–60% del tiempo (hasta 80%).
Menos tiempo administrativo se asocia a win rates 15–25% más altos. Y los precios de mercado son perpetuos: Loopio US$20K–142K/año; Responsive ~US$72K/año.
Metodología Agility: caso de negocio → NDA → data → ~1 semana de entrenamiento → involucrar al equipo → usable cada 3 semanas. Por ser «el más fácil», este frente es el candidato natural a primer piloto.
NDA · entrega de la base de RFPs (ganados/perdidos + feedback) · formato estándar (RFP + deck) · sin pago inicial.
Ingesta del histórico · Bibliotecario y Estratega v0 · línea base de win rate calculada.
Mesa completa (5 agentes) · dashboard v1 · borradores sobre RFPs reales · validación con pre-sales.
RFPs reales respondidos desde el war room · shadow test vs. históricos · medición de tiempo y adopción.
Operación con SLA · medición trimestral (adopción → tramos del build · victorias incrementales → bono) · al cierre: transferencia total + clave de administrador.
Habilita el envío de data. Es el primer paso y no tiene costo asociado.
Ganados y perdidos, con su feedback. Es el combustible del Bibliotecario y del Estratega.
Plantilla de RFP y deck de acompañamiento, para que el Redactor entregue en el formato que ya usan.
Con el equipo (Milena) para codificar el criterio de «qué hace ganar una propuesta».
Qué cuenta como ganado/perdido y las métricas actuales (win rate, tiempo por RFP) para fijar la línea base.
Alguien de pre-sales que valide los borradores durante el piloto.
Con el formato estándar de propuesta y deck.
E iniciar el entrenamiento (Semana 1).
Por ser el frente más simple, evaluar arrancar por aquí.
